Il corso ha l’obiettivo di far acquisire ai partecipanti le competenze necessarie per gestire in modo efficace le proprie email, il calendario e le attività quotidiane attraverso Outlook, e per comunicare, collaborare e organizzare riunioni in team sfruttando appieno le funzionalità di Teams. Verranno approfondite le funzionalità principali per organizzare, gestire e condividere documenti in maniera sicura ed efficiente, comprendendo le differenze e le integrazioni tra OneDrive e SharePoint. Inoltre, sarà dato spazio all’utilizzo di Microsoft Copilot.

Il corso introduce i principali strumenti di Microsoft 365 per migliorare organizzazione e collaborazione: da OneDrive e SharePoint per archiviare e condividere file, a Outlook Web e Teams per gestire comunicazioni e riunioni, fino a Word, Excel e PowerPoint Web con le novità di Copilot. Un percorso pratico per lavorare in modo più semplice, sicuro ed efficace.

Parte 1 – 2,5h

Modulo 1. Introduzione al mondo Microsoft 365

• Benvenuti in Microsoft 365: la tua nuova area di lavoro digitale
• Online vs. Desktop: sfruttare al meglio entrambe le modalità
• Il Cloud: il tuo spazio di lavoro ovunque e sicuro

Modulo 2. Efficienza e comunicazione con Microsoft Outlook Web

• Navigare nell’interfaccia di Outlook Web: una panoramica veloce
• Inviare e-mail efficaci: dalla composizione agli allegati
• Ricevere e organizzare le e-mail: mantenere la Posta in arrivo sotto controllo
• Allegati sotto controllo: integrare Outlook Web con OneDrive e SharePoint
• Collaborare con le Cassette Postali Condivise: accesso e utilizzo base
• Liste di distribuzione vs. Cassette Postali Condivise: qual è la differenza?

Modulo 3. Organizzare il tuo tempo con il Calendario di Outlook Web

• Navigare nel Calendario di Outlook Web: creare e visualizzare appuntamenti
• Pianificare riunioni efficaci: invitare, rispondere e gestire le opzioni
• Integrare il calendario con altri strumenti: un flusso di lavoro ottimizzato

Modulo 4. Comunicare e collaborare in tempo reale con Microsoft Teams Web

• Partecipare a riunioni online: unirsi, attivare audio e video
• Condividere il tuo schermo e collaborare visivamente durante le riunioni
• Il Calendario di Teams: organizzare e accedere alle tue riunioni

Parte 2 – 2,5h

Modulo 1. Archiviare e condividere in modo sicuro con Microsoft OneDrive Web

• Il tuo spazio personale nel Cloud: introduzione a OneDrive Web
• Caricare e organizzare i tuoi file: una struttura chiara per trovare tutto facilmente
• Condividere file e cartelle in modo sicuro: collaborare senza inviare allegati

Modulo 2. Collaborare efficacemente con Microsoft SharePoint Web

• Gli spazi di lavoro condivisi: introduzione a SharePoint e ai siti di Team
• Accedere e navigare nelle librerie Documenti: trovare le informazioni giuste
• Gestire i Documenti: caricare, scaricare e modificare
• La magia del controllo versione: tracciare le modifiche e ripristinare versioni precedenti
• Condividere Documenti e Cartelle in SharePoint: collaborazione interna ed esterna
• OneDrive vs. SharePoint: quando usare cosa?

Modulo 3. Creare e modificare documenti online con Office Web

• Introduzione a Rod Online: creare e formattare Documenti di base
• Introduzione a Excel Online: creare fogli di calcolo e inserire dati
• Introduzione a PowerPoint Online: creare presentazioni efficaci

Modulo 4. Sicurezza e buone pratiche nell’utilizzo di Microsoft 365

• Proteggere i tuoi dati: password sicure e autenticazione a due fattori
• Un uso consapevole degli strumenti: evitare rischi e minacce comuni

Modulo 5. Introduzione a Copilot

• Microsoft Copilot: il tuo assistente intelligente in Office